如何在 Outlook.com 上启用撤消发送

要在 Outlook 网页版上激活“撤消发送”,请单击 Outlook Online 窗口右上角的“设置”齿轮。

打开左侧菜单中的“电子邮件”设置,然后单击“撰写并回复”。

在右侧,向下滚动到“撤消发送”选项,然后将滑块向右移动。您可以选择最多 10 秒的任何内容。

如果您对选择感到满意,请单击窗口底部显示的“保存”按钮。

如何在 Outlook 桌面应用程序中启用撤消发送 – 个人

您还可以在 Mac 或 Windows PC 上撤消发送。更改设置后,当您点击“发送”时,屏幕底部会出现一条通知,让您可以选择停止发送电子邮件。

在 Microsoft 365 2024 年 1 月版Windows 桌面 Outlook 应用中,该过程与 Outlook 网页版 中的过程完全相同。在支持此功能的旧版本中,还可以在“设置”菜单中找到“撤消发送”。此外,当您在 Windows 桌面应用程序或程序的网络版本上更新“撤消发送”设置时,另一个应用程序将立即同步到您的新设置,前提是您在这两个应用程序上登录到同一帐户。

Mac 桌面 Outlook 应用程序的过程也非常相似。单击“Outlook”,然后打开“首选项”,然后前往“撤消发送”部分。在这里,单击“+”可增加发送前取消电子邮件的时间长度(您可以选择 5、10、15 或 20 秒)。

如何在 Outlook 桌面应用程序中启用撤消发送 – 组织

如果您的学校或企业在 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 上运行其系统,并且您从注册时分配给您的电子邮件地址发送电子邮件,则您可以撤回已发送给该组织内其他人的电子邮件(如果他们没有这样做)尚未打开您的电子邮件。

在 2024 年 1 月版本或更高版本中,单击文件夹窗格中的“已发送邮件”,然后双击要取消发送的电子邮件。然后,单击功能区上的“撤回消息”,然后在出现的对话框中单击“确定”。最后,单击收件箱中显示的邮件撤回报告中的链接,查看 Outlook 是否成功撤回您的邮件。

如果组织使用经典 Outlook(2023 或更早版本),请再次双击“已发送邮件”中的邮件。然后,在功能区的“消息”选项卡中,单击“操作”并转到“撤回此消息”。

您可以在 Outlook 移动应用程序中撤消发送吗?

截至 2024 年 4 月,微软的 Outlook 移动应用程序不具备撤消发送功能,而 Gmail 在其 Android 和 iOS 应用程序上均提供该功能。

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