要在 Outlook 网页版上激活“撤消发送”，请单击 Outlook Online 窗口右上角的“设置”齿轮。
打开左侧菜单中的“电子邮件”设置，然后单击“撰写并回复”。
在右侧，向下滚动到“撤消发送”选项，然后将滑块向右移动。您可以选择最多 10 秒的任何内容。
如果您对选择感到满意，请单击窗口底部显示的“保存”按钮。
如何在 Outlook 桌面应用程序中启用撤消发送 – 个人
您还可以在 Mac 或 Windows PC 上撤消发送。更改设置后，当您点击“发送”时，屏幕底部会出现一条通知，让您可以选择停止发送电子邮件。
在 Microsoft 365 2024 年 1 月版Windows 桌面 Outlook 应用中，该过程与 Outlook 网页版 中的过程完全相同。在支持此功能的旧版本中，还可以在“设置”菜单中找到“撤消发送”。此外，当您在 Windows 桌面应用程序或程序的网络版本上更新“撤消发送”设置时，另一个应用程序将立即同步到您的新设置，前提是您在这两个应用程序上登录到同一帐户。
Mac 桌面 Outlook 应用程序的过程也非常相似。单击“Outlook”，然后打开“首选项”，然后前往“撤消发送”部分。在这里，单击“+”可增加发送前取消电子邮件的时间长度（您可以选择 5、10、15 或 20 秒）。
如何在 Outlook 桌面应用程序中启用撤消发送 – 组织
如果您的学校或企业在 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 上运行其系统，并且您从注册时分配给您的电子邮件地址发送电子邮件，则您可以撤回已发送给该组织内其他人的电子邮件（如果他们没有这样做）尚未打开您的电子邮件。
在 2024 年 1 月版本或更高版本中，单击文件夹窗格中的“已发送邮件”，然后双击要取消发送的电子邮件。然后，单击功能区上的“撤回消息”，然后在出现的对话框中单击“确定”。最后，单击收件箱中显示的邮件撤回报告中的链接，查看 Outlook 是否成功撤回您的邮件。
如果组织使用经典 Outlook（2023 或更早版本），请再次双击“已发送邮件”中的邮件。然后，在功能区的“消息”选项卡中，单击“操作”并转到“撤回此消息”。
您可以在 Outlook 移动应用程序中撤消发送吗？
截至 2024 年 4 月，微软的 Outlook 移动应用程序不具备撤消发送功能，而 Gmail 在其 Android 和 iOS 应用程序上均提供该功能。
